5月21日,科達(dá)制造SAP S/4 HANA項(xiàng)目藍(lán)圖匯報(bào)大會(huì)在總部101會(huì)議廳順利召開,標(biāo)志著該項(xiàng)目邁出了關(guān)鍵的一步。科達(dá)董事、總經(jīng)理?xiàng)顚W(xué)先,副總裁曾飛、周鵬,陶機(jī)副總經(jīng)理隋旭東,總經(jīng)理助理兼SAP項(xiàng)目總監(jiān)邱紅英,項(xiàng)目管理組成員及各模塊項(xiàng)目關(guān)鍵用戶,以及項(xiàng)目合作方顧云公司的顧問團(tuán)隊(duì)出席了會(huì)議。
首先,顧云公司項(xiàng)目經(jīng)理張新文對(duì)總體業(yè)務(wù)藍(lán)圖方案進(jìn)行了介紹,他表示,在藍(lán)圖設(shè)計(jì)階段共組織了各類研討會(huì)議230多場(chǎng),重點(diǎn)圍繞系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)、主數(shù)據(jù)規(guī)范、業(yè)務(wù)規(guī)范等方面進(jìn)行藍(lán)圖設(shè)計(jì),全面梳理公司藍(lán)圖流程207個(gè),目前已基本完成藍(lán)圖設(shè)計(jì)階段,并已啟動(dòng)下一階段的相關(guān)準(zhǔn)備工作。
接著,項(xiàng)目組分別對(duì)財(cái)務(wù)管理、項(xiàng)目管理、主數(shù)據(jù)管理、銷售管理、生產(chǎn)管理、采購(gòu)管理、倉(cāng)庫(kù)管理等10個(gè)模塊的業(yè)務(wù)藍(lán)圖設(shè)計(jì)框架與關(guān)鍵方案進(jìn)行了匯報(bào)。隨后,顧云公司項(xiàng)目經(jīng)理張新文就項(xiàng)目后續(xù)工作安排進(jìn)行了介紹,他強(qiáng)調(diào),后續(xù)將緊緊圍繞系統(tǒng)配置開發(fā)、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)收集這兩項(xiàng)核心工作展開,為10月1日SAP項(xiàng)目上線做好充分的準(zhǔn)備。
在最后的總結(jié)發(fā)言環(huán)節(jié),總經(jīng)理助理兼SAP項(xiàng)目總監(jiān)邱紅英首先發(fā)言。她指出,大家要借助此次SAP項(xiàng)目充分認(rèn)識(shí)到“業(yè)財(cái)一體化”的重要性,通過“業(yè)財(cái)一體化”實(shí)現(xiàn)賦能業(yè)務(wù)、支撐經(jīng)營(yíng)的目標(biāo),讓財(cái)務(wù)的核算更及時(shí)更精準(zhǔn)。她表示,科達(dá)經(jīng)過多年的發(fā)展,業(yè)務(wù)更具多樣性,管理也更加復(fù)雜,必須通過SAP升級(jí)來應(yīng)對(duì)當(dāng)前的發(fā)展挑戰(zhàn)。新的SAP上線必然會(huì)對(duì)大家提出新的要求,大家一定要適應(yīng)新的變化。邱總強(qiáng)調(diào),下一步就要進(jìn)入系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)階段,為了確保10月1日順利上線,在6、7月要做好模塊單體測(cè)試工作,8月做好聯(lián)合測(cè)試工作,嚴(yán)格按照項(xiàng)目進(jìn)度推進(jìn)。
公司董事、總經(jīng)理?xiàng)顚W(xué)先在總結(jié)發(fā)言時(shí)首先肯定了顧問團(tuán)隊(duì)及公司全體參與人員在3、4、5三個(gè)月生產(chǎn)極度繁忙的背景下排除萬(wàn)難,完成了艱苦而卓有成效的工作,保障了總體項(xiàng)目進(jìn)度沒有延誤。
楊總表示,通過這三個(gè)月親身參與項(xiàng)目,深切感受到SAP系統(tǒng)呈現(xiàn)出的管理思想是精彩紛呈的,借助SAP系統(tǒng)一定能將公司的管理提升到一個(gè)新的高度。SAP上線的過程,也是公司管理改革、升級(jí)、完善的過程,大家必須要做好思想、觀念、意識(shí)上的轉(zhuǎn)變,拋棄固有的思維,擺正被動(dòng)接受的心態(tài),積極融入到SAP的管理思想中去,深刻感受因SAP帶來的管理提升而產(chǎn)生質(zhì)的變化。這次SAP升級(jí)優(yōu)化的10個(gè)業(yè)務(wù)模塊,也是科達(dá)需要重點(diǎn)改革的領(lǐng)域,楊總勉勵(lì)參與項(xiàng)目的決策者及關(guān)鍵用戶要積極配合顧問團(tuán)隊(duì),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正流程上不合理的地方,將我們的經(jīng)營(yíng)管理水平提升到一個(gè)新的臺(tái)階。他一再?gòu)?qiáng)調(diào):“SAP升級(jí)不僅僅只是信息化的工作,更是管理變革的重要過程!”
楊總最后強(qiáng)調(diào),接下來的系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)階段更具挑戰(zhàn)性,難度也更大,大家必須合理安排好時(shí)間來配合顧問團(tuán)隊(duì)的工作,盡管公司訂單多、生產(chǎn)忙,但是10月1日上線的時(shí)間節(jié)點(diǎn)絕不能動(dòng)搖!