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讓企業(yè)管理插上信息化的翅膀 ——科達(dá)制造OA升級項目啟動

發(fā)布時間:2021-03-29 發(fā)布人:admin 瀏覽量:加載中...

       3月29日,繼科達(dá)制造SAP S/4 HANA項目3月1日正式啟動后,科達(dá)制造OA辦公系統(tǒng)升級項目“接力”啟動,再次掀起了科達(dá)制造信息化升級的浪潮。

       科達(dá)制造總經(jīng)理助理兼OA升級項目總監(jiān)邱紅英、項目實施組成員、項目關(guān)鍵用戶組成員,以及項目合作方——深圳市藍(lán)凌軟件股份有限公司(以下簡稱“藍(lán)凌公司”)的顧問團(tuán)隊出席了會議。

       首先,科達(dá)項目經(jīng)理邱理介紹了公司OA辦公系統(tǒng)升級的背景。當(dāng)前,公司的OA辦公系統(tǒng)存在著總部與各分子公司不統(tǒng)一、現(xiàn)有系統(tǒng)老舊及功能缺失、無法滿足管理需求、開發(fā)及運(yùn)維困難等幾大痛點,升級迫在眉睫。因此,打造一體化的協(xié)同辦公管理平臺以實現(xiàn)統(tǒng)一的OA平臺、移動辦公、快速響應(yīng)需求、業(yè)務(wù)無縫集成是公司OA升級的終極目標(biāo)。為此,公司挑選了國內(nèi)頂尖的OA方案解決公司藍(lán)凌公司作為項目實施方,并由邱總親任項目總監(jiān),足以體現(xiàn)公司的重視程度。

       隨后,藍(lán)凌項目經(jīng)理李映蓉介紹了項目的工作內(nèi)容、管理機(jī)制以及后續(xù)的工作安排。她指出,這次科達(dá)OA升級項目旨在解決科達(dá)OA系統(tǒng)協(xié)同辦公效率待提升、資源整合難、管控難的幾大關(guān)鍵問題“癥結(jié)”,借鑒優(yōu)秀企業(yè)運(yùn)作模式,搭建科達(dá)專屬的OA協(xié)同管理體系,促進(jìn)部門協(xié)同,提升工作效率,支撐企業(yè)的快速發(fā)展。李經(jīng)理表示,藍(lán)凌公司將通過統(tǒng)一門戶平臺、統(tǒng)一流程平臺、統(tǒng)一移動平臺,為各系統(tǒng)管理員賦能。同時,按照項目實施的進(jìn)度,設(shè)定了6月30日為項目驗收的最終節(jié)點。

       最后,邱總做總結(jié)發(fā)言。她站在公司的層面并結(jié)合個人多年的使用情況,分析了科達(dá)OA升級的緊迫性。她指出,科達(dá)信息化升級包括前期已啟動的SAP S/4 HANA項目以及今天啟動的OA辦公系統(tǒng)升級項目,后續(xù)還將啟動郵件系統(tǒng)的升級,力爭打通一個個信息孤島,實現(xiàn)風(fēng)險可控,切實提高工作效率。

       邱總表示,科達(dá)的OA從2006年就開始上線,雖然后面有過升級優(yōu)化,但是明顯已不適合當(dāng)前信息化時代的發(fā)展需要。后續(xù)必須打破部門之間的“鴻溝”,從公司整體進(jìn)行考慮,打通任何一個端到端的“障礙”,優(yōu)化不必要的流程,同時實現(xiàn)移動辦公的場景需要,在公司層面統(tǒng)一成一個高效的移動端辦公。據(jù)邱總介紹,這次的OA升級主要針對廣東基地及安徽基地,通過OA升級更好地梳理信息渠道,實現(xiàn)總部與各分子公司信息無障礙、快速地上傳下達(dá)的目的。她同時指出,項目參與的人員不單止是流程的使用者,更是流程的設(shè)計者,大家應(yīng)該抱持開放的心態(tài)、學(xué)習(xí)的心態(tài)來參與OA升級項目,以事為中心圓滿完成項目。